Meldpunt klokkenluiders

ZEborne wil dat iedereen in vertrouwen een inbreuk op de wet kan melden die hij in het kader van zijn beroepsrelatie met de onderneming vaststelt. Deze pagina beschrijft het meldkanaal van ZeBorne SRL, opgezet overeenkomstig de wet van 28 november 2022 betreffende de bescherming van personen die inbreuken melden die binnen een juridische entiteit in de private sector zijn vastgesteld.

Wie kan een melding doen?

Iedereen die in een professionele context in contact staat met ZEborne: personeelsleden, voormalige personeelsleden, kandidaten, zelfstandigen, onderaannemers, leveranciers, professionele klanten, stagiairs, vrijwilligers, aandeelhouders en leden van de organen van de onderneming.

Wat kan worden gemeld?

Inbreuken, of pogingen om ze te verbergen, in de domeinen die de wet beoogt, onder meer: overheidsopdrachten, financiële diensten en witwassen van geld, productveiligheid, veiligheid van het vervoer, milieubescherming, consumentenbescherming, privacy en gegevensbescherming, beveiliging van netwerk- en informatiesystemen, fiscale fraude en sociale fraude.

Zuiver persoonlijke klachten (bijvoorbeeld een individueel geschil over de arbeidsvoorwaarden) horen bij de gewone kanalen van human resources.

Hoe doet u een melding?

• Per e-mail: alerte@zeborne.com. Dit adres wordt enkel gelezen door de persoon die is aangesteld om meldingen te behandelen.
• Per post: ZeBorne SRL, "Vertrouwelijk, melding", Rue du Commerce 23, 1400 Nijvel. Een brief mag anoniem zijn; in dat geval kunnen we u niet antwoorden.
• Tijdens een gesprek: op aanvraag via een van de bovenstaande adressen, binnen een redelijke termijn.

Beschrijf de feiten zo nauwkeurig mogelijk: wat, wanneer, waar, wie betrokken is, en welke elementen u hebt.

Hoe wordt de melding behandeld?

• Ontvangstbevestiging binnen 7 dagen.
• Onderzoek door de aangestelde persoon, in alle onafhankelijkheid.
• Terugkoppeling over het gevolg binnen ten hoogste 3 maanden na de ontvangstbevestiging.

Vertrouwelijkheid en bescherming

Uw identiteit blijft vertrouwelijk: ze wordt aan niemand meegedeeld zonder uw akkoord, behalve bij wettelijke verplichting. Er mogen geen represailles worden genomen tegen iemand die te goeder trouw een melding doet. De persoonsgegevens die met de melding verband houden, worden verwerkt overeenkomstig de AVG en bewaard zolang nodig is voor de behandeling van de melding en voor eventuele procedures die eruit voortvloeien.

Externe melding

U kunt zich ook rechtstreeks richten tot een bevoegde overheid, of tot de federale coördinator voor externe meldingen: Federale Ombudsman, Centrum Integriteit, Leuvenseweg 48 bus 6, 1000 Brussel, federaalombudsman.be.